When is a notarised translation or notary certified necessary?

You need a certified translation when the translation is required for an official purpose. For example, you are submitting a birth certificate from Russia to the authorities in Switzerland.

How should I proceed in order to receive a certified and officially valid translation from UniTranslate?

Please send your documents to info@unitranslate.ch in order to get a notary certified translation. Please also explain the purpose for which you need a translation. Our experts will inform you about the type of certification and how to proceed.

Which documents often require certification?

UniTranslate certifies often the translations of the following documents at notary: judgments, diplomas, birth certificates, marriage certificates, CV, employment certificates, divorce certificates, immigration papers, passports, visa certificates, patents, patent specifications, school and training certificates, contracts, extract from the commercial register, certificate of residence, driving license, etc.

What is a notary certified translation?

A translation is notary certified, if the translator or the manager of the translation agency has the signature on the translation certified by a notary public.

How is a translation notarised?

The signature of the translator or the manager of the translation agency should be notarised at the notary's office.

When do I need a certified translation with apostille?

Eine Apostille bescheinigt die Echtheit des Unterschrifts vom Übersetzer für Behörden im Ausland. Eine Apostille ist nur möglich, wenn das Zielland in Haager Konvention (Hague Convention) ist. Hier ist die Lister der Länder im Haager Abkommen: https://www.hcch.net/apostille. Eine Überbeglaubigung bescheinigt die Echtheit eines Unterschrifts für Behörden im Ausland und wird generell verwendet, falls das Zielland nicht in Haager Konvention ist. Eine Legalisation wird in der Regel von Botschaften erstellt, damit die Übersetzung im Zielland gültig ist. Wie gehe ich vor? A certified translation with apostille is only required if the document is to be sent to a country other than the country of origin. For example, if a birth certificate issued in Switzerland is to be sent to the authorities in Spain, then an apostille is needed for the translation. Before one can get an apostille, one must first have a notarial certification.

What to do if the country of destination for translation does not accept an apostille or is not in the Hague Convention?

Under this link you will find a list of countries in the Hague Convention: https://www.hcch.net/apostille . If the destination country is not listed here, it is best to consult the embassy of that country, but often the translation will then need to be legalised by the embassy. In order for the translation to be legalised, you need a notarial certification beforehand.

What is the difference between apostille, legalisation or over-certification for translations?

An apostille certifies the authenticity of the translator's signature for authorities abroad. An apostille is only possible if the destination country is in the Hague Convention. Here is the list of countries in the Hague Convention: https://www.hcch.net/apostille. An overauthentication certifies the authenticity of a signature for authorities abroad and is generally used if the destination country is not in the Hague Convention. How do I proceed? Consult the embassy to find out what kind of legalisation is required. In any case, you will need a notarised translation.

Where can I have foreign documents over-certified?

Each country certifies official documents of its authorities itself. On the Hague Convention website https://www.hcc.net/apostille you will find a list of the competent authorities per country. The signatures of foreign representatives in Switzerland can be certified by the Federal Chancellery, but not in the form of an apostille. See www.bk.admin.ch and legalisations above. Source: State Chancellery of Zurich

I don't know how to get a certified translation or which kind of certification I need.

We will be happy to help you. Just send us an E-mail with your inquiry to sales@unitranslate.ch and we will find a solution for you.

I need a notarised translation at the weekend or on the same working day.

Notaries are closed at weekends. An express notarised translation with delivery in 24 hours or at the same day during the week is possible. Please contact us for this, a phone call would be the best way to have an express order. Our phone number is: +41 44 545 55 07

Perguntas Frequentes sobre Traduções Certificadas

A UniTranslate certifica as traduções mediante solicitação e sugerimos a forma correta de certificação. Assim, nossas traduções têm garantia de reconhecimento!

Se documentos emitidos oficialmente e em língua estrangeira devem ser apresentados às administrações estatais (tribunais, autoridades, escritórios) na Suíça, esses documentos devem ser traduzidos de forma certificada. 

Uma tradução juramentada é necessária para pedidos de naturalização, casamento, estudo no exterior, etc.

A UniTranslate fornece tradução juramentada dos seguintes documentos:

documentos legais
feitos
depoimentos, diplomas e certificados
contratos
extratos
confirme
estatutos e documentos de fundação da empresa
outros documentos oficiais

Contacte-nos sem compromisso com o seu pedido (por telefone,o emailouatravés do nosso formulário de contato) e teremos o maior prazer em ajudá-lo com o tipo correto de certificação!

tradução juramentada

FAQ about certified translations

A UniTranslate certifica frequentemente as traduções dos seguintes documentos em cartório:

Julgamentos
Diplomas
Certidões de nascimento
Certidões de casamento
Curriculum vitae, certificados de emprego
Certidões de divórcio
Papéis de imigração
Passaportes, certificados de visto
Patentes, especificações de patente
Certificados de escola e treinamento
Contratos, extrato do registro comercial
Certificado de residência, etc.

Situação 1) O documento foi criado no exterior e você deseja usar a tradução na Suíça:

Neste caso, uma tradução autenticada é suficiente.

Exemplo: uma certidão de nascimento da Suécia deve ser apresentada às autoridades suíças.

Solução: Tradução com certificação notarial.

Situação 2) O documento é redigido na Suíça e você deseja usar a tradução no exterior:

Solução: tradução com certificação notarial e com apostila ou sobrecertificação, dependendo do país de destino.

Situação 3) O documento foi criado na Suíça e você gostaria de usar a tradução na Suíça.

Solução: Tradução com certificação notarial

Situação 4) O documento foi criado no exterior e você gostaria de usar a tradução no exterior.

Exemplo: o documento é originário da França e você deseja enviá-lo às autoridades alemãs.

Solução: Tradução com certificação notarial e com apostila ou sobrecertificação, dependendo do país de destino.

Uma apostila certifica a autenticidade da assinatura do tradutor para autoridades no exterior. Uma apostila só é possível se o país de destino estiver na Convenção de Haia. Aqui está a lista de países da Convenção de Haia: https://www.hcch.net/apostille

Uma superautenticação certifica a autenticidade de uma assinatura para autoridades no exterior e geralmente é usada se o país de destino não estiver na Convenção de Haia.

Como devo proceder?

Consulte a embaixada para saber que tipo de legalização é necessária. Em qualquer caso, você precisará de uma tradução autenticada.

Cada país certifica os documentos oficiais de suas próprias autoridades. No site da Convenção de Haia https://www.hcc.net/apostille você encontrará uma lista das autoridades competentes por país. As assinaturas de representantes estrangeiros na Suíça podem ser certificadas pela Chancelaria Federal, mas não na forma de apostila. Veja www.bk.admin.ch e legalizações acima.

Fonte: Chancelaria do Estado de Zurique

Agência de tradução
UniTranslate

Perguntas Frequentes sobre Traduções Certificadas

Quando é necessária uma tradução autenticada ou autenticada em cartório?

Como devo proceder para receber uma tradução juramentada e oficialmente válida da UniTranslate?

Quais documentos geralmente exigem certificação?

O que é uma tradução juramentada notarial?

Como uma tradução é reconhecida em cartório?

Quando preciso de uma tradução juramentada com apostila?

O que fazer se o país de destino da tradução não aceitar uma apostila ou não estiver na Convenção de Haia?

Que tipo de certificação é necessária e em que condições?

Qual é a diferença entre apostila, legalização ou sobrecertificação para traduções?"

Onde posso ter documentos estrangeiros supercertificados?

Não sei como obter uma tradução juramentada ou que tipo de certificação preciso.

Preciso de uma tradução autenticada no fim de semana ou no mesmo dia útil.